Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir, die Cargo Check AI GmbH, verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website www.cargocheck.at und unserer digitalen Prüf- und Compliance-Plattform.
2. Verantwortlicher
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person bzw. Stelle:
Cargo Check AI GmbH
Lochbachstraße 1, 6971 Hard, Österreich
Firmenbuchnummer FN 664883w, Landesgericht Feldkirch
E-Mail: office@cargocheck.at
Website: www.cargocheck.at
Vertreten durch Geschäftsführer Mag. Matthias Guderjahn
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung folgender Zwecke:
Betrieb der Cargo Check-Plattform und Bereitstellung der angebotenen digitalen Prüf- und Verifizierungsdienste
Durchführung von Frachtführer-, Subfrachtführer- und Lizenzprüfungen
Validierung von Unternehmens-, Versicherungs- und Kontaktinformationen
Kommunikation mit Nutzern, Partnern und Versicherungsunternehmen
Betrugsprävention und Unterstützung bei der Aufdeckung sog. „Fake Carrier“
Verbesserung, Wartung und Sicherheit unserer Systeme
Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsdurchführung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsvermeidung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Cookies)
5. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten – je nach Nutzung der Plattform – insbesondere folgende Kategorien:
Basis- und Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, UID- und Firmenbuchnummer
Unternehmens- und Lizenzdaten: Gewerbeberechtigung, EU-Lizenz, Versicherungsnachweise, Referenzen
Nutzungsdaten: Logfiles, IP-Adresse, Browser- und Systemdaten, Zeitpunkt von Zugriffen
Kommunikationsdaten: Nachrichten, Supportanfragen, E-Mail-Korrespondenz
Prüf- und Verifikationsdaten: Ergebnisse von Registerabfragen, Domain- und Adressvalidierungen, Plausibilitäts- und Score-Werte
6. Herkunft der Daten
Die Daten werden entweder von den Nutzern selbst bereitgestellt oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Firmenbuch, EU-VIES, Versicherungsverzeichnisse, Handelsregister, Google Maps) erhoben, soweit dies für eine seriöse Frachtführer-Prüfung erforderlich ist.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke kann eine Weitergabe an folgende Empfängerkategorien erfolgen:
IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. Cloud- und Plattform-Betrieb)
Versicherungsunternehmen und Schadenbearbeiter
Kooperations- und Technologiepartner
Behörden, Gerichte und Aufsichtsstellen bei rechtlicher Verpflichtung
Alle Partner sind zur Einhaltung der DSGVO und unserer Sicherheitsstandards verpflichtet. Mit externen Auftragsverarbeitern bestehen schriftliche Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR) erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO abgeschlossen wurden (z. B. bei Cloud-Diensten mit Sitz in den USA oder der Schweiz).
9. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
Vertrags- und Prüfungsdaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung
Daten im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen: i. d. R. 7 Jahre gemäß § 132 BAO, § 212 UGB
Daten zur Betrugsprävention oder Rechtsverfolgung: bis zur endgültigen Klärung des Sachverhalts
10. Datensicherheit
Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zur Sicherung Ihrer Daten, darunter:
SSL/TLS-Verschlüsselung
Zugriffsbeschränkungen und rollenbasierte Berechtigungen
Firewalls, Sicherheits- und Monitoring-Systeme
Regelmäßige Backups und Penetrationstests
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: office@cargocheck.at
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich an die österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at) wenden.
12. Cookies & Analyse-Tools
Unsere Website verwendet nur jene Cookies, die für den Betrieb technisch notwendig sind.
Darüber hinausgehende Analyse- oder Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics 4) werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung aktiviert.
Details finden Sie im Cookie-Banner und in der separaten Cookie-Richtlinie.
13. Kontaktformular und Kommunikation
Wenn Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.
Die Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage bzw. nach Ablauf gesetzlicher Fristen gelöscht.
14. Newsletter
Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand des Newsletters. Die Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an office@cargocheck.at möglich.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Unsere Plattform verwendet algorithmische Prüf- und Scoring-Modelle zur Erkennung von Unregelmäßigkeiten (z. B. abweichende Firmenangaben, verdächtige Domainmuster).
Diese Verfahren dienen ausschließlich der Risiko- und Plausibilitätsbewertung. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei neuen Funktionen oder geänderter Rechtslage.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter www.cargocheck.at/datenschutz abrufbar.
17. Aufsichtsbehörde
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at